Startbericht (305+306)
Betekenis van symbolen:
💠 (gratis): informatie geldt alleen voor een gratis abonnement
🔆 (betaald): informatie geldt alleen voor een betaald abonnement
Doel 305
Met een startbericht (305) laat je de gemeente weten wat de daadwerkelijke startdatum van de zorglevering is. Het 305-bericht moet je binnen 5 werkdagen nadat je met de zorg bent gestart versturen. Vaak zal deze overeenkomen met de ingangsdatum van de toewijzing, maar deze kan ook afwijken (later starten). De gemeente bevestigt het ontvangen startbericht met het 306-retourbericht.
Werkwijze
Je kunt een startbericht eenvoudig aanmaken vanuit een 301-bericht. Je kunt een startbericht ook aanmaken via Toevoegen > Nieuw bericht.
Let op:
Je kunt het startbericht versturen nadat je bent gestart met de zorg, niet voordat je start.
Mocht je per ongeluk een verkeerd startbericht hebben verstuurd, dan kun je deze zelf intrekken. Lees daarvoor de instructies in in de Kennisbank bij Intrekken start/stopbericht.
Startbericht vanuit een 301-bericht
🔆 (betaald): Open het 301-bericht en klik op de knop [Maak startbericht]. Je hoeft nu alleen nog de startdatum in te vullen. De overige velden zijn al ingevuld. Je krijgt vervolgens een bericht overzicht te zien. Controleer of alles juist is ingevuld en klik op de groene knop [Controleren en versturen] en vervolgens op [Versturen]. Het bericht is nu te zien in het berichtenoverzicht.
💠 (gratis): Importeer het 301-bericht, zie voor uitleg: 301-bericht inlezen. Klik op de knop [Maak startbericht]. Je hoeft nu alleen nog de startdatum in te vullen. De overige velden zijn al ingevuld. Je krijgt vervolgens een bericht overzicht te zien. Controleer of alles juist is ingevuld. Kies daarna in welk bestandstype je het bericht wilt downloaden en klik op de groene knop [Downloaden]. Daarna kies je voor [Afronden].
Let op: Staan er meerdere producten in het 301-bericht en wil je niet voor al deze producten een startbericht sturen? Verwijder dan de producten waarvoor je geen startbericht wilt versturen. Dat doe je door op het prullenbakje te klikken dat achter het product staat.
Startbericht via Toevoegen > Nieuw bericht
Ga naar Toevoegen > Nieuw bericht en selecteer de juiste Zorgwet en vervolgens het berichttype. Alle invulvelden verschijnen daarna automatisch, afhankelijk van de keuzes die je maakt. Bij de Invulinstructie kun je meer informatie vinden. Volg de instructies nauwkeurig op om afkeur te voorkomen. Tip: Zorg dat je het PDF-bestand van de 301 hebt gedownload, deze productinformatie heb je nodig.
Invulinstructie
Ga naar Toevoegen > Nieuw bericht en selecteer de juiste Zorgwet (Wmo of Jw) en berichttype 305:
Scroll omlaag en vul de velden Ontvanger, Cliënt en Product in.
Ontvanger
De AGB-code van de praktijk is al ingevuld bij Afzender.
Bij Ontvanger kies je (verplicht) de juiste gemeente. Je kunt de naam intypen of een keuze maken met behulp van het dropdown-lijst.
Veld | Invulinstructie | Verplicht |
Afzender | AGB-code (vooringevuld) | ja |
Ontvanger | Naam van de gemeente waaraan het bericht wordt gestuurd. | ja |
Cliënt
Je vult de gegevens in van de cliënt.
Veld | Invulinstructie | Verplicht? |
Burgerservicenummer | Burgerservicenummer van de cliënt | ja |
Geboortedatum | Geboortedatum van de cliënt | ja |
Geslacht | Geslacht van de cliënt | ja |
Achternaam | Achternaam van de cliënt zoals vermeld op het 301-bericht | ja |
Voorvoegsels | Voorvoegsels van de cliënt | nee |
Voornamen | Voornaam van de cliënt | nee |
Initialen | Initialen van de cliënt (punten of spaties niet toegestaan) | nee |
Product
Je vult de gegevens in van het product waarvoor je het startbericht wilt aanmaken.
Veld | Invulinstructie | Verplicht? |
Toewijzingsnummer | Het toewijzingsnummer zoals vermeld op het 301 bericht | ja |
Productcategorie | De productcategorie volgens het 301 bericht | ja |
Productcode | De productcode volgens het 301 bericht. | nee |
Toewijzing ingangsdatum | Vul hier de ingangsdatum van het product in zoals vermeld op het 301 bericht. | nee |
Startdatum | Vul hier de datum van de eerste zorgverlening in. Deze datum kan niet in de toekomst liggen. De zorg moet gestart zijn op het moment dat dit bericht wordt aangemaakt. | ja |
Status aanlevering | Kies voor ‘eerste aanlevering’ | ja |
Als alles is in dit scherm is ingevuld kun je nog een product voor de cliënt toevoegen. Klik daarvoor op [+Nog een product toevoegen].
Controle en verzenden
Als je klaar bent klik dan op de groene knop [controleren en versturen]. Je krijgt vervolgens een bericht overzicht te zien.
🔆 (betaald): Controleer of alles juist is ingevuld en klik vervolgens op [Versturen]. Het bericht is nu te zien in het berichtenoverzicht.
💠 (gratis): Controleer of alles juist is ingevuld. Kies daarna in welk bestandstype je het bericht wilt downloaden en klik op de groene knop [Downloaden]. Daarna kies je voor [Afronden].
Retourbericht (306)
De gemeente stuurt een retourbericht (306) op jouw verstuurde startbericht.
🔆 (betaald): Het 306 bericht is een technisch retourbericht van de gemeente dat je automatisch op het verzonden 305-bericht ontvangt. De status van het 305-bericht wijzigt in goedgekeurd of afgekeurd. Bekijk de retourinformatie door het pdf-bestand van de 305 te downloaden.
💠 (gratis): Retourberichten van de gemeente komen aan in Vecozo. Ontvangen berichten moeten uit het Vecozo-portaal gedownload en vervolgens opgeslagen worden. Als het downloaden niet lukt, bel dan met Vecozo: 013-4625641. Met de functie ‘XML-bericht bekijken’ in de ZilliZ berichtenapp, kun je het gedownloade bericht in de berichtenapp uploaden. Vervolgens kun je het bericht inzien en opslaan als pdf-bestand voor je eigen administratie. Let op: na het downloaden van een bericht uit Vecozo, verdwijnt het bericht binnen 24 uur uit het Vecozo-portaal. Zorg er dus voor dat je het bestand zorgvuldig opslaat.
Code 0200 (Geen opmerking over deze berichtklasse) is geen afkeur. Een bericht kan echter wel meerdere codes bevatten op een aantal verschillende plekken in het pdf-bestand. Deze staan steeds vermeld achter ‘Retour code’.
Mocht de specifieke reden in de retourinformatie staan, dan is er iets niet correct in het startbericht. Vaak heeft dit te maken met de toewijzingsingangsdatum die gevraagd wordt in het startbericht. Die vul je met de “ingangsdatum” die in de toewijzing (301) wordt gegeven.